Automatisierung
Automatisierung von Abläufen
Ich automatisiere Abläufe für kleine Unternehmen: Online-Buchung mit Kundenkonto, Bezahlung, automatische Rechnungen, Bestätigungsmails und tägliche Übersichten. Das Ziel ist weniger Handarbeit im Büro. Bei Maurice Welsch MMA Coaching laufen Buchung, Zahlung und Rechnung heute ohne Handarbeit und sparen rund zehn Stunden Verwaltung pro Woche.
Was sich automatisieren lässt
- Terminbuchung, bei der Kunden selbst einen freien Termin wählen und ihn auch selbst verschieben oder absagen
- Bezahlung und Rechnung, direkt bei der Buchung, die Rechnung kommt automatisch als PDF
- Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail
- Benachrichtigungen, wenn eine neue Anfrage hereinkommt
- Eine Tagesübersicht, die jeden Morgen zeigt, was ansteht
- Daten zwischen Programmen, damit niemand dieselbe Angabe zweimal abtippt
Beispiel: Maurice Welsch MMA Coaching
Maurice ist MMA-Trainer im Saarland. Früher kamen Anfragen über Nachrichten, Termine und Zahlungen hielt er von Hand nach. Heute buchen seine Kunden online mit eigenem Kundenkonto, bezahlen über PayPal und bekommen ihre Rechnung automatisch als PDF. Maurice erhält bei jeder Buchung eine Nachricht und jeden Morgen eine Übersicht über den Tag. Das spart ihm rund zehn Stunden Verwaltung pro Woche.
So gehe ich vor
- Abläufe ansehen. Wo geht im Alltag die meiste Zeit verloren? Oft ist es eine einzige Stelle.
- Das Wichtigste zuerst. Ich automatisiere zuerst den Ablauf mit dem größten Effekt, nicht alles auf einmal.
- Bauen und testen. Erst wenn es im Alltag zuverlässig läuft, kommt der nächste Schritt.
Wo es geht, verbinde ich vorhandene Programme, statt neue einzuführen, die am Ende keiner pflegt. Ich arbeite unter anderem mit n8n, Supabase, PayPal, Astro und Netlify.
Oft gerade dort, weil der Inhaber die Verwaltung selbst erledigt. Schon ein Ablauf wie automatische Terminbestätigungen spart jede Woche Zeit. Ob es sich bei Ihnen lohnt, sehen wir im Erstgespräch an Ihren echten Abläufen.
Sie melden sich bei mir, per WhatsApp oder am Telefon, und ich kümmere mich darum. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der die Abläufe selbst gebaut hat und sie kennt.
Meist nicht. Ich verbinde zuerst, was Sie schon nutzen. Wo neue Werkzeuge nötig sind, sage ich Ihnen vorher, was sie kosten und warum.
Auf einen Blick
SY Systems aus Saarwellingen automatisiert Abläufe für kleine Unternehmen: Online-Buchung, Zahlungsanbindung, automatische Rechnungen und Benachrichtigungen. Beispiel: Für Maurice Welsch MMA Coaching sparen Buchung, Bezahlung und Rechnung ohne Handarbeit rund zehn Stunden pro Woche.
Demo & Erstgespräch
Wo verlieren Sie die meiste Zeit?
Sagen Sie mir kurz, was Ihr Betrieb macht und wo Ihre Website heute steht. Ich melde mich innerhalb eines Werktags, auf Wunsch mit einer ersten Demo-Website und einem Terminvorschlag, gern auch direkt bei Ihnen im Betrieb.
Stephan Schirra Inhaber von SY Systems